| § 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten | |
| (1) | Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Schulungssystems. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, im Falle des Schulungssystems im Wesentlichen die folgenden Daten: Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. |
| (2) |
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist RpDoc Solutions GmbH, Heinrich-Barth-Straße 1 – 1a, 66113 Saarbrücken, vertrieb@rpdoc.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an: datenschutz@rpdoc.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „z.Hd. des Datenschutzbeauftragten“.] |
| (3) | Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name oder andere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Beantwortung Ihres Anliegens mitteilen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. |
| (4) | Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. |
| § 2 Ihre Rechte | |
| (1) | Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: |
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| (2) | Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. |
| § 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unseres Schulungssystems | |
| (1) | Bei dem Schulungssystem handelt es sich um eine Browser basierte Anwendung. Zum Aufbau der Verbindung und deren fortlaufenden Betrieb erheben wir die personenbezogenen Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen das Schulungssystem anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). |
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| (2) | Damit Sie das Schulungssystem nutzen können, erheben wir außerdem weitergehende Daten, die Ihnen den Zugang zu dem Tool ermöglichen. Soweit Sie das Schulungssystem nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer |
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| registrieren. | |
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Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben.
Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend. |
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| (3) | Wenn Sie unser Schulungssystem nutzen, speichern wir Ihre zur Nutzung des Tools erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Rechtsgrundlage ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung. |
| (4) | Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unseres Schulungssystems Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert soweit dies für den Betrieb des Tools technisch notwendig ist. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. |
| (5) | Einsatz von Cookies: |
| a) | Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: |
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| b) | Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. |
| c) | Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. |
| d) | Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. |
| e) | Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. |
| § 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website | |
| Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. | |
| § 5 Weitergabe von Daten an unsere Dienstleister | |
| Unsere Daten werden auf festgelegten Servern bei dem folgenden Rechenzentrumsbetreiber verarbeitet und insoweit an den folgenen Empfänger weiter gegeben: | |
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| § 6 Widerruf der Verarbeitung Ihrer Daten | |
| Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. | |
| § 7 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten | |
| (1) | Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. |
| (2) | Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Datenanalyse jederzeit widersprechen. |